home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / database / ccf20.exe / CCF.DOC next >
Text File  |  1992-07-22  |  13KB  |  337 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                FRACTURED FEMUR SOFTWARE
  29.  
  30.                    Presents
  31.  
  32.           T H E  C O I N  C O L L E C T O R ' S  F R I E N D
  33.  
  34.                  Version 2.00
  35.  
  36.                 Written By Ross Contino
  37.                    Copyrighted 1992
  38. 
  39.  
  40. I.  INTRODUCTION
  41.  
  42. DISCLAIMER
  43.  
  44. THIS PRODUCT IS LICENSED "AS IS," FRACTURED FEMUR SOFTWARE MAKES NO
  45. WARRANTY, EXPRESSED OR IMPLIED.     FRACTURED FEMUR SOFTWARE DOES NOT
  46. WARRANT THAT THE PROGRAM WILL MEET YOUR REQUIREMENTS OR THAT THE
  47. OPERATION OF THE PROGRAM WILL BE UNINTERRUPTED OR ERROR FREE.  YOU ARE
  48. SOLELY RESPONSIBLE FOR THE SELECTION OF THE PROGRAM TO ACHIEVE YOUR
  49. INTENDED RESULTS AND FOR THE RESULTS ACTUALLY OBTAINED.
  50.  
  51. Now that the necessary evil disclaimers are out of the way
  52. -- WELCOME TO THE COIN COLLECTORS FRIEND (CCF)!
  53.  
  54. CCF began when a coin collector approached me expressing his particular needs
  55. with a coin collection database.  That gentleman was Rich Lewis.  Thanks to
  56. Rich's suggestions and beta testing, you see CCF before you.  I hope you find
  57. the program useful, and easy to use.
  58.  
  59. What exactly does CCF do?
  60.      1.     Creates an unlimited number of coin collection database files.
  61.      Each of those files may contain an unlimited number of coin data files.
  62.      2.     Prints reports:
  63.        a)  User filtered queries
  64.        b)  Complete coin registers
  65.        c)  Complete collection summaries
  66.        d)  User selected Price Listings
  67.  
  68. This last feature seems to be the most unique and important to collectors who
  69. have tested the program.
  70.  
  71.      3.     Tracks current market values of each coin by two different trends
  72.      4.     Allows inventory maintenance
  73.      5.     Allows sales pricing
  74.      6.     Provides the user with complete on-line help
  75.  
  76. II.  SETUP
  77.  
  78.  
  79. System Requirements - IBM compatible -- 512K RAM (640k RAM/Hard disk preferred).
  80.  
  81. CCF is usually passed from user to user in an archived format -- i.e.
  82. CCF20.ZIP, CCF20.ARC, etc.  To install CCF, make a DOS directory and expand
  83. the archived file to that directory.  For example, at the DOS prompt:
  84.  
  85.     MD C:\CCF
  86.     PKUNZIP A:\CCF20.ZIP C:\CCF
  87.  
  88. CCF requires three files to run:
  89.         COINS.EXE -- DOS Executable file
  90.         COINS.HLP -- On-line help files
  91.         CCF.DOC -- The Directions!!!
  92.  
  93. CCF will also create and delete several files during normal operation.    The
  94. names will vary, and are dependent on user input.
  95.  
  96. The above example makes several assumptions:  User is installing a ZIP archive
  97. from Floppy Drive A to Hard Drive C.  Please alter the drives and materials as
  98. appropriate.
  99.  
  100. That's it!  CCF should be installed and running.  One final note:  Always run
  101. COINS.EXE from the CCF directory specifically.    Otherwise, CCF will be unable
  102. to find its data files and will attempt to create new ones.
  103.  
  104. III.  TUTORIAL
  105.  
  106. STARTING THE PROGRAM
  107.  
  108. Change to the directory where CCF resides.  Type COINS.EXE at the DOS prompt.
  109. Execution should begin immediately.  Several data files will be created on
  110. first time use.
  111.  
  112. MAIN MENU
  113.  
  114. Upon entry to the Main Menu, the user will find six possible options:
  115.  1.  Access Coin Files -- Enter the Coin Listing of a specific collection
  116.  2.  Collections - Creates/Edits/Deletes collection files.  Also provides an
  117.      overview of all current collections and their value.
  118.  3.  Setup - Allows configuration of report device (i.e.  LPT1, LPT2, CON, etc.)
  119.  4.  Total Overview -- Prints a report to selected device summarizing all
  120.      current collections
  121.  5.  Breakdowns - Allows the user to print reports based on a filtered query
  122.      for a specific coins
  123.  6.  Register-Single -- Prints a complete listing of all the coins in a
  124.      specified collection
  125.  
  126. Use your cursor keys to move around the menu, highlighting various options.
  127. Pressing the key corresponding to the first letter in any menu selection
  128. will cause immediate execution of that option.
  129.  
  130. CREATE A COIN COLLECTION
  131.  
  132. If this is the first time you have run COINS.EXE, your screen will appear to
  133. be doing some gymnastics.  CCF is designed to require the user to specify a
  134. report device before it will run.  Assuming this is a first time tutorial, you
  135. are probably surprised to find yourself sitting in front of a red and white
  136. screen with port names on it.  Use your cursor keys to select where you wish
  137. all reports from CCF to be printed.  For the time being, select CON (the
  138. computer monitor) and press <Enter>.  Now a small purple screen is displayed
  139. showing CON as the active report device.  Hit <Esc> and exit to the Main Menu.
  140. We will attempt to conserve paper through the tutorial!     If you wish to change
  141. the output device later, select setup from the Main Menu.
  142.  
  143. Select Collections from the Main Menu.    A blue on black screen will appear
  144. prompting for information relative to creating a new coin collection file.
  145. As an example, enter the following:
  146.  NAME:    Jefferson Nickels (hit the <Enter> key - enter the collection name
  147.  DATA FILE  JEFFNICK      (hit the <Enter> key - enters the DOS data file name
  148.               Each name must be unique.  CCF will double check
  149.               you.    If the field is beeping and not accepting input
  150.               the file name is a duplicate.     Enter a new name.
  151.  TREND VALUE1: COIN WORLD (hit the <Enter> key - enters the name of the first
  152.               trade journal Trend you wish to follow
  153.  TREND VALUE2: GRAY SHEET (hit the <Enter> key - enters the name of the second
  154.               trade journal Trend you wish to follow
  155.  
  156. With the completion of TREND VALUE2, you will be returned to a cyan colored
  157. table listing your newest coin collection.  From this screen, you may create
  158. other coin collections by striking the <Ins> key.  You may also edit exiting
  159. collections by highlighting an entry and pressing the <Enter> key.  Finally,
  160. deletion of a collection may be performed by striking the <Del> key.  WARNING:
  161. deleting a collection also deletes all of the related coin files as well!
  162.  
  163. If you are following the tutorial, you should now have one Jefferson Nickel
  164. collection highlighted on the collection table.     Hit the <Esc> key to return to
  165. the Main Menu
  166.  
  167.  
  168. ACCESS COIN FILES
  169.  
  170. At the Main Menu select "Access Coin Files" and press <Enter>.    A line will
  171. appear at the top of the screen prompting you to input a file name.  You should
  172. also see a table listing your newly created data base - JEFFERSON NICKELS.  Use
  173. the cursor to highlight JEFFERSON NICKELS and press <Enter>.  This action
  174. instructs CCF to open the data files specific for the Jefferson Nickel file.
  175.  
  176. The program displays a coin file table listing all coins in the Jefferson
  177. Nickel collection.  Since the file is empty, an entry form is automatically
  178. called.     Follow the prompts on the entry form, and enter the data as you desire
  179. for each category.  For purposes of example, enter:
  180.      CATALOG NO:  JN1992S
  181.      DATE:      1992
  182.      MINT MARK      S
  183.      TYPE:      A nice little coin
  184.      GRADE:      (Use your cursor keys to select a type from the prompts and
  185.           strike <Enter>.  At this point the user will be asked if
  186.           he/she wishes to enter a numeric value for Mint State.  For
  187.           example select UNC with the cursor, hit <Enter>, and type
  188.           60/60 for mint state.     Reflecting the front and back of the
  189.           coin.     If no mint state is desired, enter a blank.
  190.       SLAB:      Type either the slab designation or desired description.  For
  191.           this example, enter a blank.    CCF will automatically type NO
  192.           in the blank field.
  193.       SOURCE      "A gift from Mom"         (hit the <Enter> key )
  194.       COST      0.00                 after all, you said it was a gift!
  195.       COIN WORLD  1.00      Notice the Trend is prompted from what you entered
  196.               as your TREND 1 in the collection file
  197.       GRAY SHEET  1.02      TREND 2 value
  198.       SALES PRICE 1.01      Placed between the two trends
  199.       STATUS      STOCK      Highlight the stock option with the cursor
  200.       MINTAGE      3.4 Million        Enter the number of this coin minted
  201.       NOTES      A place to enter notes
  202.  
  203. Your screen should now be displaying a cyan table with your new coin entry
  204. highlighted in the first position.  Note the bottom of the table.  In
  205. particular, there is a breakdown of "HOT KEYS" for this screen.     Let us pursue
  206. their function.
  207.  
  208. Starting with the <Ins>, <Enter>, and <Del> keys.  Convention throughout CCF is
  209. followed where the <Ins> key enters a new item into the current database,
  210. <Enter> edits the highlighted item, and <Del> removes the highlighted item
  211. from the database.  These are your main keys for database maintenance.
  212.  
  213. Other unique hot keys:
  214.   <Space>  marks the highlighted coin with a check mark
  215.   <Alt-C>  clears all checks from all marked coins
  216.   <Alt-V>  view the all details of the highlighted coin
  217.   <Alt-P>  prints a price listing to the desired report device.     This price
  218.           list includes ONLY MARKED (CHECKED) COINS
  219.  
  220. OK, lets try some of the keys.    Your first coin should still be highlighted.
  221. Press <Alt-V>.    A screen displaying a complete information listing about the
  222. coin should be displayed.  Hit any key to exit this screen.  Now let's push
  223. the space bar.    A check mark now is present in front of our coin.  It is
  224. marked.     Press <Alt-P>, and if your system is configured for the screen, as in
  225. the tutorial, you will see a price listing displayed on screen containing our
  226. coin.  Press the Page Down key to cycle to the end of the report.  At the end
  227. of the page, you will be returned to the coin table.  The coin remains marked.
  228. Press <Alt-C> (all clear), to clear the mark.  And there your are!  You
  229. successfully ran through the main engine of CCF!
  230.  
  231. Hit the <Esc> key to return to the Main Menu.  Just for interest, select
  232. Collections.  You should now see the Jefferson Nickel file has been updated
  233. with grand total values for each trend.     Hit <Esc> and exit the collection
  234. table.
  235.  
  236. REPORTS
  237.  
  238. Lastly, let us explore the reports available from CCF.    You have already
  239. experimented with the price listing feature, but CCF also provide three other
  240. report features:
  241.  Total Overview:  Selecting this option from the main menu will print a
  242.           report of all collections and their current trend values
  243.  Breakdowns:      Selecting this option will allow the user to select a
  244.           collection and make filtered queries - regarding collection,
  245.           date, and mint mark
  246.  Registry - Single:  Allows the user to print a complete listing of a
  247.              specified collection.
  248.  
  249. Each of these reports will create an ASCII file which will be printed on
  250. your output device configured in the Setup command.
  251.  
  252. ON-LINE HELP
  253.  
  254. On-line help is available for nearly every screen in CCF.  Pressing the <F1>
  255. key on a screen should provide you with help.
  256.  
  257. EXITING THE PROGRAM
  258.  
  259. Help!!!     I'm trapped at the main menu!    Simply hit <Alt-X> to exit CCF and
  260. return to DOS.
  261.  
  262. Very good.  You have finished the whirlwind tour of CCF.  I hope I have written
  263. the details clear enough for any user to be able to use the program.
  264. Experiment!
  265.  
  266. III  MISCELLANEOUS
  267.  
  268. RUNNING UNDER MICROSOFT WINDOWS OR IBM OS/2:
  269.  
  270. Unfortunately, I do not have a system running IBM OS/2 to test the program.
  271. From what I have read, and only from reading, I feel CCF will probably run
  272. under OS/2 version 2.0 on a virtual DOS machine.  I have no evidence to base
  273. this assumption.  I would like to hear from anyone who may attempt running CCF
  274. under OS/2.
  275.  
  276. Microsoft Windows is another story.  CCF is a DOS program.  If you are running
  277. Windows 3.0 or higher and are in standard mode - CCF will run well in full
  278. screen mode.  I have been running CCF in Windows 386 mode with the _DEFAULT.PIF
  279. very successfully.  I run it in a DOS window and have not had any difficulties.
  280. I CANNOT ASSURE PROPER PERFORMANCE UNDER MICROSOFT WINDOWS.  CCF IS A DOS
  281. PROGRAM.  My results have been excellent under Microsoft Windows 3.1, but
  282. your mileage may vary! <g>
  283.  
  284. WHERE CAN I FIND THE AUTHOR?
  285.  
  286. That's me Ross Contino!     I am easily accessible via modem, or US mail.
  287. MODEM             Compuserve:  Send all Mail to ID#  73327,1271
  288.              GENIE          Send all Mail to Address R.CONTINO
  289.              Microbe II BBS -- (717)252-4543
  290.              L & T's BBS (War College BBS) -- (717)243-0055
  291.  
  292. I also monitor shareware conferences on RIME and FIDONET echo mail networks
  293.  
  294. Finally, for those of you who wish to write me a note:
  295.  
  296.                      Ross Contino
  297.                      Fractured Femur Software
  298.                      407 Deerfield Drive
  299.                      Hanover, PA  17331
  300.  
  301. Thanks for looking at CCF!  If you like it don't forget to register it.     Help
  302. to support small time shareware authors everywhere!
  303.  
  304.  
  305.  
  306. PLEASE NOTE:
  307.  
  308. To further the advancement of shareware development, CCF is provided to you
  309. free from any crippling devices.  This is the full working version.  Please do
  310. your part.  If you are using the program frequently, help support the
  311. programmer!
  312. 
  313.  
  314. REGISTRATION FORM
  315. CCF VERSION 2.0
  316.  
  317. Please send $25.00 (US) via check or money order payable to:
  318. Ross Contino
  319. 407 Deerfield Drive
  320. Hanover, PA  17331
  321.  
  322. NAME:
  323.          -----------------------------------------------------------
  324. ADDRESS:
  325.          -----------------------------------------------------------
  326. CITY:                       STATE:           ZIP:
  327.          -----------------------         --------        ------------
  328. COMMENTS:
  329.          -----------------------------------------------------------
  330.  
  331. ------------------------------------------------------------------------
  332.  
  333. ------------------------------------------------------------------------
  334.  
  335. Registered users will be informed of new updates.
  336.  
  337.